Att tänka på vid digitala möten
Här får du tips att tänka på när du vill delta i något av Riksantikvarieämbetets digitala webbsändningar och webbinarier.
Våra digitala möten sker i regel antingen i Microsoft Teams eller i Zoom. Båda tjänsterna kan köras från en webbläsare, men fungerar bäst via en app som du enkelt installerar på din dator. Länken till appen får du när du försöker att ansluta till ett möte.
För att delta i mötet klickar du på direktlänken för respektive möte, i programmet eller i din inbjudan. Ibland får du först vänta i ett ”väntrum” tills att värden för öppnat mötet och släpper in dig. Ange ditt namn och gärna vilken institution/organisation du kommer från när du ansluter till mötet*.
Inför och under mötet
- Koppla gärna upp dig 5–10 minuter innan mötet börjar för att kontrollera så att allt fungerar.
- Använd gärna en nätverkskabel till din dator. En trådlös uppkoppling kan vara mindre stabil.
- Det är oftast möjligt att skicka in frågor eller kommentarer till presentationerna. Då använder du chatt-funktionen.
- När det är många deltagare i mötet och du vill säga nåt – tryck på handuppräckningsknappen, så fördelar samtalsledaren ordet (om tid finns).
- Om det är färre deltagare i mötet, kan det även fungera att vinka med handen i bild för att signalera att du vill få ordet. Men det kan vara lite distraherande.
- Ha videokameran på, särskilt om du får ordet så att samtalsledaren och deltagarna ser vem som pratar.
- Stäng av mikrofonen (mute) och behåll den avstängd när du inte pratar.
Guider och tutorials
- Om Teams är ett nytt verktyg för dig, titta gärna på deras hjälpavsnitt.
- Om Zoom är ett nytt verktyg för dig, titta gärna på deras instruktionsvideos.
Om du vill ansluta via webbläsaren
OBS! Teams och Zoom fungerar inte i Internet Explorer, använd en annan webbläsare t.ex. Chrome eller Microsoft Edge.
Så här gör du vid möten i Zoom
- Klicka på länken till mötet.
- Klicka på ”Avbryt” i den pop-up som dyker upp.
- Klicka på ”Join from a browser”.
- Ange e-postadress (behöver inte vara din jobbmejl) och ditt namn.
Så här gör du vid möten i Teams
- Klicka på länken till mötet.
- Klicka på ”Avbryt” i den pop-up som dyker upp.
- Klicka på ”Fortsätt i den här webbläsaren”.
- Ange ditt namn.
*) Personuppgifter (GDPR)
I samband med att du deltar i möten med oss till samlar vi in och behandlar vissa personuppgifter. Som användare har du rätt att få veta vilka av dina personuppgifter som Riksantikvarieämbetet behandlar. Mer information finns på: raa.se/gdpr.