Foto: Gabriella Ericson (CC BY) Stöd för museer i gallringsprocessen
Det här innehållet kommer från skriften God samlingsförvaltning – Stöd för museer i gallringsprocessen, som även finns som pdf.
God samlingsförvaltning – Stöd för museer i gallringsprocessen (diva-portal.org)
Bakgrund till skriften
I den följande texten ges allmän information och stöd till museer vid gallring i samlingarna. Syftet är att möjliggöra att all eventuell gallring, inklusive avyttring, sker på ett etiskt, professionellt och kontrollerat sätt. Innehållet stödjer sig på International Council of Museums (ICOMs) etiska regler och samlingsförvaltningsstandarden Spectrum.
Informationen kan användas av alla typer av museer. Olika organisationer, med olika samlingar, kan dock stöta på skilda frågeställningar inför gallring. För en del museer och en del samlingar kan det vara juridiskt omöjligt att gallra. Alla museer bör därför själva ta reda på vad som gäller för den egna organisationen och utifrån det sätta upp egna riktlinjer och rutiner för hela gallringsprocessen.
Texten omfattar inte vad som gäller juridiskt för olika typer av museer och samlingar. För mer detaljerad information och vägledning kring Museilag (2017:563) och andra aktuella lagar bör lämplig rådgivning sökas. Texten lyfter inte fram någon enskild modell för värdering, prioritering och urval av samlingarna. Varje museum bör ta fram en modell som är anpassad för situationen. Oavsett hur ett museum väljer att agera, bör det tydligt framgå hur och varför ett beslut har fattats.
Texten skrevs år 2016 efter omfattande diskussioner med representanter från olika museer, Svenska ICOM och intresseorganisationen Sveriges museer. Texten har inspirerats av Disposal toolkit från Museums Association i Storbritannien och Retningslinjer for avhending från Kulturrådet i Norge.
Behovet av gallring
Det kan finnas olika anledningar till att museer behöver gallra objekt ur sina samlingar. Museet kan vilja utveckla samlingarna och göra dem mer relevanta och överskådliga. Vissa objekt kan ha tillkommit utan medvetna val om vad som ska tas emot och sparas. Museet kan ha fått ett förändrat uppdrag eller en ny inriktning som påverkar vad man vill samla in och bevara. I en del fall kan museet ha fått ändrade förutsättningar för att kunna förvalta samlingarna på ett bra sätt.
Oavsett vilket skäl ett museum har för att gallra, måste man alltid komma ihåg att museisamlingar har byggts upp under lång tid, i syftet att de ska bevaras och hållas tillgängliga för framtiden. Objekt har skänkts, testamenterats och samlats in för att fungera som samhällets kollektiva minne. All gallring, inklusive avyttring, kan därför, om den inte utförs på ett etiskt, kontrollerat och dokumenterat sätt, få betydande konsekvenser och skada förtroendet för museet eller museer i allmänhet.
För att svara upp mot behoven nu och i framtiden bör samlingarna tillgängliggöras och utvecklas. Museer behöver balansera uppdraget att skydda och bevara samlingarna mot behovet att utveckla dem genom nyförvärv och gallring. Gallring ingår som en integrerad del i en ansvarsfull samlingsförvaltning, men bör aldrig ske isolerat, okontrollerat och utan noggrann dokumentation.
Gallringen bör vara en del av en övergripande utveckling för alla museets samlingar. En etisk gallring ska ske professionellt och enligt fastställda principer. En grundförutsättning är att museet har egna riktlinjer och rutiner för samlingarna som inkluderar förvärv och gallring. All gallring bör ske öppet, med insyn och ta hänsyn till de förväntningar som finns från olika intressenter på ett professionellt museum. Ambitionen i en etisk gallringsprocess bör alltid vara att de gallrade objektet kan överföras till ett annat museum eller liknande, där de kan få bättre förvaltning och bli mer tillgängliga.
Ordförklaringar
Accession – Formellt införliva objekt i organisationens permanenta samling.
Avyttring – Avyttring innebär att på olika sätt göra sig av med objekt. Detta kan ske till exempel genom gåva, byte eller försäljning. I avyttring ingår i den här texten även destruktion av objekt och överföring till en stödsamling inom museet. Avyttring sker alltid efter det att deaccession har genomförts.
Deaccession – Deaccession är när objekt formellt skrivs ut ur den permanenta samlingen.
Gallring – Gallring är hela processen från att på ett kontrollerat och dokumenterat sätt bedöma, prioritera och välja ut objekt som kan avlägsnas från samlingen till avyttring av dessa. Om objektet tillhör den permanenta samlingen innebär gallringen att objektet deaccederas.
Permanent samling – Formellt accederade objekt som förvärvats av en organisation. Omfattar inte studie- och rekvisitasamlingar och samlingar som organisationen tillfälligt har ansvar för.
Stödsamling – Samling som inte har accederats och inte är en del av den permanenta samlingen. Exempel på stödsamlingar kan vara rekvisitasamlingar, studiesamlingar, referensbibliotek eller reservdelar till objekt som är i drift.
Relaterade länkar
K-podd från 2018 om gallring i museisamlingar (k-blogg.se)
K-podd från 2017 om gallring av arkeologiska fynd i fält (k-blogg.se)
Vanliga frågor om gallring vid arkeologiska undersökningar Information från Riksantikvarieämbetet.
Off the Shelf: a toolkit for ethical transfer, reuse and disposal (museumsassociation.org).
Ett stöd för gallring från Museums association i Storbritannien.
Dutch guideline for deaccessioning of museum objects (pdf)
Ett stöd för gallring från Instituut collectie Nederland.
Retningslinjer for avhending (kulturdirektoratet.no). Riktlinjer för gallring i Norge från 2015.
Museums and deaccessioning i Europe (museumsanddeaccessioning.com) En forskningsrapport från 2017.
Om samlingsförvaltning
Det här stödet är en del av ämnesområdet samlingsförvaltning. Information om samlingsförvaltningens alla delar finns här: