SAK – Självskattning för vård och bevarande
Med hjälp av självskattningen kan organisationen få en översiktlig bild av sin samlingsförvaltning inom vård och bevarande. Självskattningen omfattar nio områden och kan också användas som underlag för en åtgärdsplan.
Verktyget består av en pdf-fil med påståenden och en ordlista samt ett Excel-verktyg där organisationen besvarar påståendena och får en sammanställning av resultaten.
Pdf-filen och Excel-verktyget kan användas tillsammans eller var för sig, beroende på vad som passar verksamheten bäst. Ett alternativ är att använda pdf-filen vid en gemensam genomgång och sedan föra över resultaten till Excel-verktyget. Ett annat alternativ är att använda pdf-filen som stöd, till exempel för ordlistan, och registrera resultaten direkt i Excel-verktyget.
Användningsområden för självskattning
De områden som ingår i självskattningen är:
- Policyer och ramverk
- Byggnader och lokaler
- Säkerhet
- Katastrofberedskap
- Förvaring
- Inomhusmiljö
- Hantering och användning
- Städning, skadedjur och mögel
- Vård och konservering
Självskattningen kan användas av organisationer som vill:
- få en samlad bild av styrkor och brister i sin samlingsförvaltning
- tydliggöra vilka förbättringar som behöver genomföras
- mäta och visa vilka förbättringar som har genomförts över tid
Dokument för nedladdning
SAK har uppdaterats under 2025 och här finns den uppdaterade versionen SAK 2.0.
Ladda ned SAK som pdf (diva-portal.org)
Ladda ner SAK som excel (zip)*
*) Så här laddar du ner en zip-fil:
- Spara zip-filen först på din dator – innan du försöker öppna den.
- Gå till platsen där du sparade den och Högerklicka på filen.
- Välj ”Extrahera alla…” eller ”Packa upp alla…” (beroende på systemets språk).
- Välj var du vill spara den uppackade excel-filen (.xlsm) och klicka på ”Extrahera”.
- Dubbelklicka sen på excel-filen för att öppna den i Excel.
- Klicka på ”Aktivera innehåll” eller ”Aktivera makron” om Excel frågar, så att filens funktioner fungerar som de ska.
Benchmarks in Collection Care
SAK bygger på det brittiska självskattningsverktyget Benchmarks in Collection Care. Mer information om verktyget finns på Collections Trusts webbplats (collectionstrust.org.uk)