Samlingsforum 2026: Visioner och innovationer

Visning av utställningar på Kalmar konstmuseum.

Adress: Stadsparken

Hanna Wilhelmsson, Berit Eklöf, Frida Ateva och Pierre Rosberg, Kalmar läns museum

Grupp 1 13.00-13.45
Grupp 2 14.00-14.45
Grupp 3 15.00-15.45

Deltagare tar sig till magasinet på egen hand. Mötesplats utanför entrén till affären EKO Stormarknad på Trångsundsvägen.

Adress magasin: Trångsundsvägen 20
Buss 405 från Kalmar C till hållplats Hansa City

Maria Höijer, Kalmar läns museum

Maria Höijer berättar om begravningsvapnen från 1600- och 1700-talen, och den snart 15 år långa arbetsprocess, från idé till utförande, som till slut lett fram till att de åtta begravningsvapen i originalutförande nu konservereras. Under årens lopp har många personer varit inblandade och med små steg i rätt riktning, är vi nu i mål.

Plats: Kalmar slott, Gröna salen. Meddela ankomst i slottets butik.
Lättare förtäring och dryck finns att köpa på plats. Anmälan på förhand.

Hanna Wilhelmsson, Berit Eklöf, Frida Ateva och Pierre Rosberg, Kalmar läns museum

Grupp 4 08.00-08.45
Grupp 5 09.00-09.45

Deltagare tar sig till magasinet på egen hand.
Mötesplats utanför entrén till affären EKO Stormarknad på Trångsundsvägen
Adress magasin: Trångsundsvägen 20
Buss 405 från Kalmar C till hållplats Hansa City

Gustav Wollentz och Anders Högberg , Linnéuniversitetet och Ulrika Söderström, Kalmar läns museum

En workshop där vi tillsammans föreställer oss alternativa framtider för samlingsförvaltning och reflekterar över vad det kan innebära för hur vi arbetar i dag.

Kalmar läns museum
Adress: Skeppsbrogatan 51
Sal: Kattrumpan

Visning av utställningar på Kalmar konstmuseum.

Adress: Stadsparken

Larissa Borck, Östergötlands museum

Kulturarvsinstitutioner har under mer än ett sekel hanterat information om sina samlingar igenom en rad teknikskiften, från handskrivna liggare till kortkataloger och senare digitala databaser. Det har skapats parallella lager där informationen inte alltid stämmer överens. Östergötlands museum har undersökt hur AI-modeller för Handwritten Text Recognition (HTR) kan göra fysisk kataloginformation sökbar och identifiera informationsluckor och fel i digital samlingsdata. Bland annat kan verktyget hjälpa till att upptäcka omärkta eller anonyma föremål i magasin i äldre kataloger. På workshoppen kommer Larissa Borck att berätta om museets projekt och visa hur man kan komma igång med att transkribera äldre handskrift med hjälp av AI-modeller. Deltagarna kommer få en bild av de olika tjänster som finns och testa på tjänsten Transkribus. Inför workshoppen behöver du som deltar skapa ett konto (kostnadsfritt) på Transkribus och ta med dig ett antal foton på handskrifter (till exempel skannade eller fotade brev, dokument eller liknande) från olika perioder, från 1600-talet till idag.

Kalmar läns museum
Adress: Skeppsbrogatan 51
Sal: Kronansalen

Adress: Skeppsbrogatan 49
Sal: Kalmarsalen

Deltagare på Samlingsforum kan besöka Kalmar läns museums utställningar på egen hand mellan kl 08.00-16.00. Museet stänger kl 16.00, så glöm inga saker inne på museet.

Deltagare som följer konferensen digitalt hälsas välkomna.

Länsmuseichef Örjan Molander hälsar välkommen tillsammans med moderatorerna Fredrik Emdén, Riksantikvarieämbetet och Lisa Sputnes Mouwitz, Medicinhistoriska museet i Göteborg.

Pamela Young, Victoria & Albert Museum

Can AI help us better manage our collections, and support our work as Collections Managers and Registrars in museums and galleries? Should we be using it at all? Using examples of AI and Large Language Model projects at the Victoria & Albert Museum and the wider UK museum sector, this talk will look at how these tools can support our work, and what happens when they don’t work as expected. It will also consider the governance and policies museums should have in place around AI usage, and consider the ethics of using AI as part of collections work.

Kim Kraczon, Ki Culture

In an era of climate emergency, cultural heritage has a crucial role in shaping more equitable and sustainable futures. As new material innovations continually emerge, how can we as cultural heritage practitioners determine which materials to incorporate into our daily work to the stewardship of cultural heritage while also reducing our impacts on people and the planet? In this talk, Kim Kraczon will explore how to understand the holistic impacts of materials used in cultural heritage and will outline frameworks to guide best practices.

Länsmuseets restaurang Ångkvarnen

För deltagare på plats.

Samling i museets entré.

Pamela Young, Victoria and Albert Museum (V&A)

V&A East Storehouse is shifting the paradigm on how the public access a museum’s stored collection. In this workshop Pamela Yong will look at how the V&A used its Collections Management System as the primary tool to drive improved collections access. She will also share tips which helped the V&A improve its data and access, and together we will consider how this might be applied in your own organisations, giving you some useful takeaways and quick wins.

Sal: Glasannexet
För deltagare på plats och digitalt.

Länsmuseets restaurang Ångkvarnen

För deltagare på plats.

Samling i museets entré.

Kim Kraczon, Ki Culture

This workshop will introduce participants to practical tools and resources that support informed decisions about the materials we use in cultural heritage work. Building on a holistic understanding of material impacts, we will explore environmental, social, and health considerations for materials and methods in cultural heritage practice. Through group exercises and case studies, attendees will learn how to evaluate materials, navigate trade-offs, and learn how to spot greenwashing. By honing our skill set to critically assess and negotiate humanitarian and environmental burdens in a holistic manner, we will move away from labelling materials in the visual arts as simply “good” or “bad” for the environment, and instead cultivate more nuanced, responsible approaches to material choices.

Sal: Glasannexet
För deltagare på plats.

Stavroula Golfomitsou, Getty museum, Los Angeles

As museum priorities evolve, collections management and conservation practices must adapt. This presentation explores key challenges and practical strategies for prioritizing and planning work in this changing landscape. It highlights how these shifts create opportunities to rethink processes, better understand audience needs, and build the knowledge required for more efficient and effective stewardship of collections.

Fredrik Emdén intervjuar Gunnar Ardelius, Riksförbundet Sveriges Museer.

Anders Högberg , Linnéuniversitetet

När vi talar om visioner och innovationer handlar det ofta om att föreställa sig framtider som skiljer sig från den värld vi lever i idag. Men vad innebär det egentligen att arbeta framåtblickande? Och hur kan ett framtidsperspektiv påverka hur vi arbetar med kulturarv? Det är frågor som Anders Högberg och hans kollegor tar sig an i projektet Kulturarv och social hållbarhet, som ingår i Riksantikvarieämbetets satsning Hållbart kulturarv: behov av ny kunskap inom svensk kulturarvsforskning. Här delar Anders med sig av några reflektioner och idéer som vuxit fram ur detta arbete.

Marei Hacke, Riksantikvarieämbetet

Vilken roll kommer konserveringskompetens, naturvetenskaplig kunskap och heritage science att spela i morgondagens hållbara samlingsförvaltning? Med utgångspunkt i en pågående FoU-fallstudie diskuteras kunskapsläget, aktuella utmaningar och framtida forskningsbehov inom samlingsförvaltning i Sverige.

Nina Olivier, Nordiska museet

Vid installation av utställningen Nordbor, under 2023, visade några av montrarna problem med vibrationer. Genom att dela vår erfarenhet av bakgrundsvibrationer, hoppas Nordiska museet att andra ska få en ökad förståelse för fenomenet, hur det påverkar en samling och vägar till en lösning.

Maria Sundström, Nina Sandberg och Emmy Kauppinen, Stadsmuseet i Stockholm

Vid ombyggnaden av Riksdagshuset på 1980-talet påträffades flera fasta fornlämningar och föremål vilket ledde till en arkeologisk utgrävning – den så kallade ”Riksgropen”. Där det var tänkt att ha garage byggdes istället Medeltidsmuseet som öppnade 1986. Hyreskontraktet sades upp 2023 av Riksdagens fastighetsförvaltning. I presentationen berättar Emmy, Nina och Maria om det omfattande arbetet med nedpackning och flytt samt 3d-dokumentationen av Riddarholmsskeppets delar. Vi får också höra mer om planerna för Medeltidsmuseets framtid.

Per Larsson, Kulturen (Kulturhistoriska föreningen för södra Sverige)

Kulturen i Lund stod 2023 inför behovet att flytta sin omfattande vapensamling då det fanns behov av bättre lokaler, nya förvaringslösningar och delvis högre säkerhetsklass. Kostnaderna för flytten fanns inte inom tillgänglig budget och externa bidragsmedel var därför en förutsättning för en flytt enligt önskvärda förvaltningsprinciper. Inför ansökan togs en processplan fram för att förtydliga de olika stegen samt uppskatta tidsåtgång och investeringsbehov. Presentationen tar upp hur flytten planerades och genomfördes, fördelarna med extern finansiering och hur de ursprungliga beräkningarna förhöll sig till den faktiska tidsåtgången och kostnaden.

Samtal mellan länsmuseichef Örjan Molander och enhetschef för samlingsenheten Maria Höijer, Kalmar läns museum.

Programmet på scen i Glasannexet och den digitala sändningen avslutas klockan 17.00.

Byggnadsantikvarie Richard Edlund visar och berättar.

Samling på torget utanför domkyrkan.
För deltagare på plats.

Glasannexet, Kalmarsalen
För deltagare på plats. Anmälan på förhand.

Möjlighet att köpa dryck från 18.30.

Magnhild Aasen, Oslo universitet

Since the turn of the century, several low‑energy storage facilities have been constructed in Scandinavia to reduce the energy use and operating costs required to maintain stable environments for the preservation of museum collections. This talk compares energy consumption, carbon footprint, operating costs, and climate performance in low‑energy storage with other real‑life examples of storage facilities currently in use across Scandinavia. Drawing on preliminary results from Magnhild Aasen ongoing PhD project, the presentation also considers the carbon footprint associated with constructing new storage buildings, highlighting how design choices influence lifecycle emissions. The talk will touch on approaches to retrieving and analysing energy data from existing facilities.

Riksantikvarieämbetet med gäster

Under hösten har Riksantikvarieämbetet samlat upp frågor om magasin som underlag för en mer samordnad samlingsförvaltning i Sverige. Att resurserna inte räcker till allt som behöver göras är en vanlig utmaning. Ofta känner sig personer som jobbar med samlingar ensamma med stora beslut kring hur man kan ordna magasin med befintliga resurser och vad som bör prioriteras för en tillräckligt bra förvaring. Och vad är egentligen ett tillräckligt bra magasin och hur gör andra? Tillsammans med inbjudna gäster vill vi diskutera om det finns behov av nationell kartläggning och samordning av specifika magasinsfrågor, och hur det i så fall ska gå till.

Gabriella Ericson och Erika Hedhammar, Riksantikvarieämbetet

Presentationen ger en övergripande orientering om beredskapsarbete för skydd av samlingar. Därtill ges aktuell information om pågående arbeten om beredskap vid Riksantikvarieämbetet.

Yvonne Magnusson och Sofia Karlsson, Regionmuseet Skåne

Under 2025 initierade Länsstyrelsen i Skåne ett projekt med flera kulturarvsinstitutioner, däribland Regionmuseet Skåne, för att ta fram en evakueringslista över objekt som ska kunna undanföras vid kris eller krig. Under arbetet framkom att Länsstyrelsen endast kunde garantera en yta på cirka 10 m² per institution, vilket skulle kunna innebära att bara de tio högst prioriterade objekten på museets lista kan evakueras. Regionmuseet utgick därför från att materialet behövde rymmas på tio EUR-pallar. Arbetet byggde på erfarenheter från tidigare magasin- och föremålsflyttar samt AI-stöd för stora och tunga föremål. För att få in flera perspektiv i arbetet med urval av föremål genomfördes workshops med museets personal och ungdomsråd.

Johanna Hermansson och Lina Ålenius, Malmö museum och Marlene Lundqvist, Malmö konsmuseum

En konsultfirma med inriktning på brandsäkerhet anlitades av fastighetsägaren till Malmö museum och Malmö Konstmuseum i syfte att ta fram en insatsplan och evakueringskort för utställningslokalerna. Detta blev starten på ett samarbete med en extern firma vars expertis skiljer sig från museivärldens. Hur samarbetar vi museer emellan för att utnyttja varandras kompetens kring restvärdesfrågor? Hur gör vi när en konsultfirma erbjuder sig att göra insatsplaner och evakueringskort och vi tvingas hitta ett gemensamt språk som ska fungera för museerna, konsultfirman och räddningstjänsten? I det pågående arbetet tar vi hänsyn till varandras infallsvinklar för att ta fram en funktionell produkt. En av utmaningarna är att museerna inte får lämna ut känslig information. Information som hela uppdraget kretsar kring!

Malin Wolczynska och Marie Möhring Madsen, Stiftelsen Jamtli

Jamtlis största föremålsmagasin, Havremagasinet, är ett kallmagasin som inhyser fler än 60 000 föremål. Magasinet har länge stått utan brandsäkerhetssystem. När museet under våren 2025 fick pengar från Boverket påbörjades arbetet med att installera ett gassläckningssystem. Arbetet har varit intensivt, stundtals svårt och väldigt arbetskrävande. På den här presentationen delar Malin och Marie med sig av de frågeställningar de ställts inför kring val av material för gastätning, förändrat klimat för föremålen och hur de arbetat med flytt av föremål och organisering av personal i detta stora projekt.

Veronika Eriksson, Nationalmuseum och Elyse Canosa, Riksantikvarieämbetet

Sedan 2018 har Nationalmuseum, i samarbete med Riksantikvarieämbetet, arbetat med att kartlägga och följa upp luftföroreningar i utställningsmiljöer. Upprepade mätningar före och efter renovering har visat variationer i nivåer av sura gaser och VOC, i vissa fall över rekommenderade riktvärden. Presentationen belyser resultaten samt utvecklingen av metoder för långsiktig övervakning av luftkvalitet i museer.

Länsmuseets restaurang Ångkvarnen

Larissa Borck, Östergötlands museum

Kulturarvsinstitutioner har under mer än ett sekel hanterat information om sina samlingar igenom en rad teknikskiften, från handskrivna liggare till kortkataloger och senare digitala databaser. Det har skapats parallella lager där informationen inte alltid stämmer överens. Östergötlands museum har undersökt hur AI-modeller för Handwritten Text Recognition (HTR) kan göra fysisk kataloginformation sökbar och identifiera informationsluckor och fel i digital samlingsdata. Bland annat kan verktyget hjälpa till att upptäcka omärkta eller anonyma föremål i magasin i äldre kataloger. På workshoppen kommer Larissa Borck att berätta om museets projekt och visa hur man kan komma igång med att transkribera äldre handskrift med hjälp av AI-modeller. Deltagarna kommer få en bild av de olika tjänster som finns och testa på tjänsten Transkribus. Inför workshoppen behöver du som deltar skapa ett konto (kostnadsfritt) på Transkribus och ta med dig ett antal foton på handskrifter (till exempel skannade eller fotade brev, dokument eller liknande) från olika perioder, från 1600-talet till idag.

Sal: Glasannexet
För deltagare på plats.

Kaj Thuresson och Silvia Bottura Scardina, Riksantikvarieämbetet

På seminariet presenterar Kulturarvslaboratoriet olika röntgentekniker och deras användning inom samlingsförvaltning. Genom konkreta exempel kommer deltagarna få lära sig om hur undersökningarna genomförs, vilka möjligheter de ger och vilka begränsningar som finns. Det finns även tid för frågor och gemensam diskussion om analyser av kulturarvsmaterial, utifrån deltagarnas problem och förutsättningar.

Seminariet ges delvis på engelska.

Sal: Kronansalen
För deltagare på plats.

Kalmar läns museums restaurang Ångkvarnen

Kim Kraczon, Ki Culture

This workshop will introduce participants to practical tools and resources that support informed decisions about the materials we use in cultural heritage work. Building on a holistic understanding of material impacts, we will explore environmental, social, and health considerations for materials and methods in cultural heritage practice. Through group exercises and case studies, attendees will learn how to evaluate materials, navigate trade-offs, and learn how to spot greenwashing. By honing our skill set to critically assess and negotiate humanitarian and environmental burdens in a holistic manner, we will move away from labelling materials in the visual arts as simply “good” or “bad” for the environment, and instead cultivate more nuanced, responsible approaches to material choices.

Sal: Glasannexet
För deltagare på plats och digitalt.

Pamela Young, Victoria and Albert Museum

V&A East Storehouse is shifting the paradigm on how the public access a museum’s stored collection. In this workshop Pamela Yong will look at how the V&A used its Collections Management System as the primary tool to drive improved collections access. She will also share tips which helped the V&A improve its data and access, and together we will consider how this might be applied in your own organisations, giving you some useful takeaways and quick wins.

Sal: Kronansalen
För deltagare på plats.

Åsa Tornborg, Kulturen (Kulturhistoriska föreningen för södra Sverige)

Vandringsutställningar ställer särskilda krav på både formgivare och konservator. I denna presentation undersöks hur utställningar kan utformas för att minska risker för föremål och samtidigt möjliggöra flexibilitet mellan olika visningsplatser.

Thomas Eriksson, Statens Historiska museer

För att kunna effektivt systematisera och tillgängliggöra våra samlingar behövs bra grunddata om vad som finns i våra magasin. Ett exempel är keramiken som är ett av de största fyndmaterialen men ofta mycket anonymt registrerat i databaserna. Statens historiska museer har haft ett projekt som exempel med keramik från äldre järnålder som kan vara en inspirationskälla.

Alexandra Stiernspetz Nylén, Kulturparken Småland

Hur fångar man informationen i tusentals timmar av intervjuer med svensk-amerikaner, inspelade på kassettband? Hur gör man det strukturerat och sökbart? Och hur tacklar man när materialet är språkligt komplicerat och där de vanliga språkmodellerna inte funkar? Med utgångspunkt i ett material från Stiftelsen Svenska Emigrantinstitutets arkivsamlingar på Smålands museum, presentera Alexandra hur mindre museer och arkiv med begränsade resurser kan utforska AI:s möjligheter och svårigheter. För museet har samverkan med olika parter, inte minst akademien, blivit avgörande.

Elisabeth Boogh & Linda Sörensen, Kungliga biblioteket

Med nästan 400 ouppordnade samlingar – en backlog som sträcker sig tillbaka till förra sekelskiftet – och ett ständigt inflöde av nytt material, tar vi klivet till en mer samordnad samlingsförvaltning. Här presenterar vi arbetet med att ta fram visioner, planer och modeller för förvärv och uppordning av samlingar.

Daniel Lefverström och Jörgen Viman, Svenska filminstitutet

Från sent 1800-tal fram till 1950-talet tillverkades i stort sett all film på nitratbas; ett material som erbjöd stabilitet och optiska kvaliteter men ett material som även är väldigt brandfarligt. Nitratbränder var under den här tidsperioden förhållandevis vanliga och hanteringen av nitratfilm reglerades i lagtexter. Men mycket av den medvetenhet som i dåtidens samhälle fanns kring nitratfilmen föll med tiden i glömska, även hos oss på Filminstitutet. Klockan tickar med material som bryts ner över tid och behöver bevaras. Sedan några år tillbaka har vi själva omvärderat och uppdaterat mycket av vårt arbete med nitratfilmssamlingarna. Filminstitutet har i våra samlingar ca 11.000 rullar nitratfilm. Genom uppdaterad förvaltning av nitratfilmssamlingarna har vi landat på banan och är redo att genomföra ett moderniserat bevarandearbete; här är berättelsen om den resan.

Programmet på scen i Glasannexet och den digitala sändningen avslutas klockan 15.00.

Kaffe och macka finns i Kalmarsalen för de som är på plats.

Alissa Anderson och Annika Carlsson, Riksantikvarieämbetet

Många museer har utmaningar i sina magasin: objekt som förvaras på olämpligt sätt, oordning i förvaringen eller eftersatt underhåll av lokaler. Resurserna räcker sällan till allt som behöver göras. Ofta känner sig personer som jobbar med samlingar ensamma med stora beslut kring hur man kan ordna magasin med befintliga resurser och vad som bör prioriteras för en tillräckligt bra förvaring. Och vad är egentligen ett tillräckligt bra magasin och hur gör andra? Under workshoppen kommer vi att utgå från en betaversion av ett nytt verktyg för utvärdering av magasin, med arbetsnamnet SAM360. Syftet är att synliggöra olika museers prioriteringar och vilka strategier som används i praktiken. Målet är att bidra till en gemensam förståelse för var olika perspektiv överlappar, var de skiljer sig åt och vilka faktorer som påverkar dessa skillnader.

Adress: Skeppsbrogatan 49
Sal: Glasannexet

Toby Gogh, Riksarkivet

Workshopen visar steg för steg hur skadedjursaktivitet kan visualiseras med hjälp av planritningar av en byggnad. Visualiseringen gör det lättare att tolka resultat från kontroller av insektsfällor, kommunicera dessa till beslutsfattare och att lösa skadedjursproblem. Metoden kan även användas för andra typer av mätdata, som inomhusklimat.

För att få ut det mesta av workshopen behöver du ta med en dator med Excel och PowerPoint installerat. Efter workshopen får deltagarna med sig material för att själva kunna göra visualiseringar av data.

Kalmar läns museum
Adress: Skeppsbrogatan 51
Sal: Kronansalen

Kaj Thuresson och Silvia Bottura Scardina, Riksantikvarieämbetet

På seminariet presenterar Kulturarvslaboratoriet olika röntgentekniker och deras användning inom samlingsförvaltning. Genom konkreta exempel kommer deltagarna få lära sig om hur undersökningarna genomförs, vilka möjligheter de ger och vilka begränsningar som finns. Det finns även tid för frågor och gemensam diskussion om analyser av kulturarvsmaterial, utifrån deltagarnas problem och förutsättningar.

Seminariet ges delvis på engelska.

Kalmar läns museum
Adress: Skeppsbrogatan 51
Sal: Kattrumpan

Hanna Wilhelmsson, Berit Eklöf, Frida Ateva och Pierre Rosberg, Kalmar läns museum

Deltagare tar sig till magasinet på egen hand.
Mötesplats utanför entrén till affären EKO Stormarknad på Trångsundsvägen.
Adress magasin: Trångsundsvägen 20
Buss 405 från Kalmar C till hållplats Hansa City