Projekt Digitala museilyftet

Digitaliseringen förändrar hur museer arbetar. Nya digitala verktyg och innovationer skapar möjligheter att tillgängliggöra, bevara och utveckla kunskap. Samtidigt ökar kraven på digital kompetens.

I förstudien DigiKraft, genomförd av Centralmuseernas samarbetsråd, identifierades ett behov av ökad digital kompetens och ett mer gemensamt arbetssätt inom museisektorn. Målet är att nå visionen: ”Flera museiorganisationer. En samling. Oändliga möjligheter. Med användarna i fokus skapar vi tillsammans nya förutsättningar att aktivera, samskapa och utforska våra samlingar digitalt.”

Mot denna bakgrund formulerades målet för Digitala museilyftet: att öka kunskapen om digitalisering i hela organisationen. Projektet skulle stärka museipersonalens kompetens och därigenom stödja museernas digitaliseringsarbete. På sikt bidrar detta till att deltagarna står starkare på arbetsmarknaden och att museerna får en mer långsiktig och hållbar kompetensförsörjning.

Under projekttiden var målgruppen avgränsad till centralmuseer i Stockholmsregionen. Efter projektets slut görs kunskap, utbildningar och resultat öppet och fritt tillgängliga för alla.

Tre utbildningar utifrån yrkesroll

Digitala museilyftet erbjöd tre utbildningspaket anpassade efter yrkesroll, behov och förkunskaper.

• Ledarskapsutbildning
  Riktade sig till chefer och ledare inom museisektorn. Utbildningen gav deltagarna ökad kunskap och konkreta verktyg för förändrings- och innovationsledning kopplat till digital omställning och hållbar kompetensförsörjning. Upplägget bestod av en fortbildningsdag följt av e-kurser och stödmaterial på Riksantikvarieämbetets lärplattform. Cirka 180 chefer och ledare deltog.
• Basutbildning
  Riktade sig till alla medarbetare och gav en gemensam grund i digitalisering. Målet var att deltagarna skulle förstå digitaliseringens betydelse för museiarbetet och känna sig tryggare i att delta i digitaliseringsfrågor. Utbildningen bestod av två delprogram på Riksantikvarieämbetets lärplattform:

1. 1. Den digitala medarbetaren: om digitaliseringens roll och verktyg för att delta i den digitala omställningen.
   2. Det digitala museet: om digitaliseringens möjligheter i museernas uppdrag och grunderna i att digitalisera kulturarv.

Varje delkurs innehöll fyra e-kurser med experter, praktiska uppdrag och ett avslutande projekt. Över 1 200 deltagare deltog i basutbildningen.

• Spetsutbildning
  Riktade sig till medarbetare som arbetar med samlingsförvaltning och digitalisering. Utbildningen gav fördjupad kunskap om länkade öppna data och stärkte deltagarnas förmåga att använda digitalisering som verktyg för metod- och verksamhetsutveckling. Upplägget bestod av en inledande fortbildningsdag med föreläsningar och workshops, följt av e-kurser och webbinarier. Cirka 150 deltagare deltog.

Utvärdering av projektet

I slutet av projektet gjordes en utvärdering av projektets effekt. Utvärderingen visar att Digitala museilyftet bidragit till att stärka den digitala förståelsen i museisektorn genom ökad kunskap, trygghet och ett gemensamt språk kring digitalisering hos individer. Samtidigt har satsningen i begränsad utsträckning lett till varaktiga förändringar på organisationsnivå, till exempel nya arbetssätt, strukturer eller strategiska prioriteringar.

Den samlade bedömningen är att Digitala museilyftet har fungerat som en viktig impuls och möjliggörare. Genomslaget har dock i hög grad berott på lokala förutsättningar, särskilt ledningens engagemang och hur utbildningen kopplats till verksamhetsutvecklingen.

Effekter på individnivå

• Deltagarna har fått ökad förståelse för digitaliseringens roll i museiverksamheten.
• Utbildningarna har bidragit till större trygghet i att delta i digital omställning.
• Ett gemensamt språk och referensramar för digitalisering har etablerats i sektorn.

Effekter på organisationsnivå

• I de flesta fall har utbildningen inte lett till nya strukturer, arbetssätt eller strategiska beslut.
• Där effekter finns handlar de främst om ökad medvetenhet och ett förändrat samtalsklimat.
• Ledningens aktiva engagemang är avgörande för organisatoriskt genomslag.

Utvärderingen visar att utbildningssatsningar som Digitala museilyftet bidrar till digital utveckling, men får störst effekt när de:

• utgår från konkreta verksamhetsbehov,
• prioriteras av ledningen,
• integreras i organisationens styrning och arbetssätt.

Utan dessa förutsättningar riskerar kunskapen att stanna hos individer och inte leda till förändring i organisationen.

Hela slutrapporten kommer snart att finnas tillgänglig i DiVA.

Ta del av Digitala museilyftets utbildningar

E-kurser och föreläsningar som tagits fram under projekttiden paketeras nu om till en e-utbildning som blir öppen för alla att ta del av. Det nya Digitala musielyftet lanseras och presenteras på Digitala samtal – om digitalt kulturarv, 16 april 2026. Läs mer här.