Övning stärker museernas krisberedskap
Under Beredskapsveckan 2026, genomförde ett 20-tal museer runt om i Sverige en beredskapsövning för att stärka sin förmåga att förebygga och hantera olika typer av kriser. Riksantikvarieämbetet arrangerade övningen med syftet att ge museerna möjlighet att utveckla sitt beredskapsarbete och öka sin förmåga att agera vid oväntade händelser.
Övningen genomfördes på distans och deltagarna fick ta ställning till flera olika krissituationer, bland annat inbrottsförsök, drönarintrång och långvarigt strömavbrott. Genom diskussion och gemensam problemlösning analyserade de scenarierna och resonerade kring hur verksamheten bäst bör agera när det oväntade inträffar.
Genom att diskutera möjliga åtgärder och konsekvenser kunde de testa sina rutiner och hitta förbättringsområden i en trygg miljö .
Vasamuseet vann insikter
För Vasamuseet gav övningen värdefulla insikter om den egna organisationens styrkor och utvecklingsområden. Ett scenario med ett långvarigt strömavbrott väckte särskilt många frågor.
– Under övningen hanterade vi exempelvis strömavbrottet ganska bra, eftersom vi har en generös backup-generator men vi började fundera på vilka system vi behöver, vilka system som går på backup-generatorn och vilka som inte gör det? Och hur länge funkar de? Så vi fick många bra insikter som vi behöver tänka på framåt, säger Johanna Sandström, konservator på Vasamuseet och en av deltagarna under övningen.
Övning ger en bra testmiljö
Övningen gav inte bara upphov till nya frågeställningar utan blev också en möjlighet att pröva hur verksamhetens befintliga beredskap fungerar i praktiken. Genom att diskutera olika scenarier kunde deltagarna testa sina rutiner och identifiera vilka delar av beredskapsarbetet som redan ger ett bra stöd i en krissituation.
Samtidigt synliggjorde övningen områden där arbetet kan utvecklas ytterligare. På så sätt blev den både en bekräftelse på tidigare genomförda förberedelser och ett underlag för det fortsatta arbetet med att stärka museets beredskap.
Viktigt att öva regelbundet
Övningarna visade också värdet av att regelbundet testa och utveckla beredskapen. Även verksamheter som kommit långt i sitt beredskapsarbete kan ställas inför händelser som de inte tidigare har övervägt. Genom att öva skapas både nya insikter och möjligheter att identifiera förbättringsområden, samtidigt som beredskapsfrågorna hålls levande i organisationen.
Andras erfarenheter viktiga
Övningen avslutades med en gemensam reflektion där museerna lyfte fram vikten av samverkan och erfarenhetsutbyte. Genom sina nätverk och gemensamma övningar kan verksamheter lära av varandra och utveckla sitt arbete tillsammans.
– Om det går att hitta nätverk där man kan dela med sig av tips och erfarenheter, och utbyta idéer så är det jättebra, säger Johanna Sandström, konservator på Vasamuseet och en av deltagarna under övningarna.
Lärdomar för framtiden
Lärdomar från övningar är viktigt att ta hand om och omsätta i fortsatt arbete. Därför fick alla deltagande museer ett dokument med tips för fortsatt arbete och läsning när de var klara med övningen.
Intresset för övningen var stort och denna gång begränsades deltagandet till 20 museer men Riksantikvarieämbetets ambition är att genomföra fler övningar framöver, så att fler museer får möjlighet att utveckla sitt beredskapsarbete och stärka sin krishantering.
När du vill veta mer