Så här levererar du data till K-samsök

En förutsättning för att K-samsök ska kunna ta emot data är att datat är öppet publicerat på internet. K-samsök måste alltid kunna länka tillbaka till en post eller ett objekts hemsida hos organisationen som ansvarar för den. Därför är det också viktigt att det finns en säker och hållbar förvaltning hos organisationen som levererar data.

För att leverera data till K-samsök behöver kulturarvsinstitutionen underteckna ett avtal. Detta avtal reglerar rollfördelning och ansvar mellan Riksantikvarieämbetet och institutionen. Institutionen kallas datapartner eftersom det är de som levererar data.

Samverkansavtal för leverans till K-samsök. Detta är nuvarande avtal men ett nytt avtal kommer tas fram och kan tecknas under hösten för den nya version av K-samsök som kommer att lanseras i slutet av 2026.

Tanken med K-samsök är att kulturarvsdatan som delas ska kunna användas i tjänster och produkter som skapas av olika aktörer från det offentliga och det privata. Därför är det viktigt att det är tydligt hur informationen får användas: kommersiellt, icke-kommersiellt, tillåts ändringar och så vidare.

K-samsök ställer krav på att all beskrivande data om innehåll som levereras ska vara öppet licensierat som CC0. Allt innehåll som levereras till K-samsök behöver alltså ha en rättighetsmarkering som stödjs av K-samsöks rättighetsmodell.

Det behöver finnas en teknisk port, en koppling, mellan samlingsförvaltningssystemet hos organisationen eller systemleverantören och K-samsök. Datamodellen hos organisationen behöver också mappas mot K-samsöks datamodell.