Så anmäler du arrangemang

Alla som kan ordna aktiviteter – såväl digitala som lokala som knyter an till temat arkeologi och kulturhistoria – är välkomna att delta. Det kostar inget att vara med som arrangör. Alla arrangemang som medverkar presenteras landskapsvis på vår webbplats.

För att kunna publicera ditt arrangemang på Arkeologidagens evenemangssidor behöver vi ett antal uppgifter från dig. Tider för aktiviteter, guidade turer och andra programpunkter under dagen bestämmer ni själva. Det ska vara fritt inträde till de miljöer som ni väljer att lyfta fram. Ordinarie entréavgifter och avgifter för material vid aktiviteter kan dock tas ut.

Fyll i dina kontaktuppgifter och de uppgifter som behövs i vårt anmälningsformulär. Vi vill gärna ha din anmälan före den 1 juli. Efteranmälningar är varmt välkomna men vi granskar och publicerar dem först i början av augusti. (Under semesterperioden hanterar vi främst akuta ändringar eller fel.)

Så fyller du i anmälan

Här får du tips om vad du bör skriva under rubrikerna i formuläret för de uppgifter som visas publikt:

  • Start- och sluttider
    – Ange när arrangemanget öppnar och stänger för dagen.
  • Rubrik och ingress på ert arrangemang
    – Använd en aktiv och lockande rubrik som får deltagarna intresserade att klicka vidare. Skriv inte bara ”Kulturarvsdagen” eftersom det redan framgår av sidan.
    – Ange en ingress med vad som händer. En till två fullständiga meningar som till exempel innefattar  platsens namn och vilken typ av aktivitet ni gör; så som guidning, visning, föreläsning, utställning, vandring, rundtur, bussutflykt, cykeltur etc. (Max 250 tecken inkl. mellanslag.)
  • Programbeskrivning
    – Här kan du berätta kort om vad som händer under dagen, vad som visas och vilka som medverkar. Håll det gärna kort.
    – Glöm inte att skriva in viktiga detaljer såsom begränsat deltagarantal, om föranmälan krävs, samt om ev. ordinarie entréavgifter tillkommer.
    – Finns det till exempel förtäring att köpa eller kanske tilläggsaktiviteter med material till självkostnadspris så bör det anges här.
    – Här är det även lämpligt att lägga in eventuell vägbeskrivning som är nödvändig för att hitta dit. Till exempel samlingsplats för platser utan gatuadress eller startplats vid vandringar.
  • Länk till mer information
    – Här kan du länka vidare till er egen webbplats eller facebook-sida, såvida det finns information om arrangemanget där.
  • Landskap, adress och ort
    – Ange platsen om en lokal aktivitet. Här finns det även möjlighet att länka till karta – kolla först att adressen finns i Google Maps.
    – Är ditt arrangemang endast digitalt anger du bara landskapet där du som arrangör finns.
  • Tillgänglighet
    –  Beskriv tydligt vad som gäller för ert arrangemang så besökaren själva kan värdera om det går att delta. Läs gärna mer under tips nedan.
  • Arrangör med kontaktuppgifter för besökare.
    Ange helst en namngiven person, men en funktion går också bra. Ange även ett telefonnummer där ni kan nås, särskilt under arrangemangsdagen ifall något händer eller om det finns ytterligare frågor, till exempel om detaljer för tillgängligheten.

Tänk på tillgängligheten

Alla har inte möjlighet att delta på lika villkor. OBS! Värdera inte! Det räcker inte att skriva ”bra tillgänglighet” eller ”dålig tillgänglighet”.

Beskriv istället så utförligt som möjligt vilken tillgänglighet arrangemanget har. Ange om det finns det hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning, till exempel hiss, syn- eller hörhjälpmedel? Skriv gärna  även det som inte finns.

Finns det toaletter? Går det att komma dit med rullstol eller barnvagn? Hur långt är det att gå från parkering? Är det många höga eller besvärliga trappor osv.

Bilder

Det går idag inte att ladda upp bilder med i anmälan, eftersom det skapade problem för många. Men du kan alltid lägga in en länk i er arrangemangsbeskrivning, som länkar till mer information och bilder på en egen webbplats eller facebooksida.

Däremot tar vi gärna emot tips om fotografier på kulturarv och kulturmiljöer som kan användas på Arkeologidagens landskapssidor – där vi kan välja ut och lägga in en bild  på respektive landskaps länklista. Vi publicerar endast bilder märkta med en Creative Commons-licens om det finns upphovsrätt, eller fria bilder märkta Public Domain (PD), och bilderna får inte innehålla identifierbara personer. Mejla bilden tillsammans med uppgift om motiv, landskap, fotografens namn till arkeologidagen@raa.se.

Och glöm inte att ange om upphovsrätten enligt Creativ Commons, eller Public Domain.

    Material och marknadsföring

    Riksantikvarieämbetet stödjer alla arrangörer som deltar med marknadsföringsmaterial såsom affischer och mallar som går att ladda ner från vår webbplats. Vi gör även regionala pressutskick som brukar ha god spridning. Den övriga lokala marknadsföringen gör ni själva.

    Obligatorisk utvärdering efteråt

    Efter Arkeologidagen  skickas alltid en utvärdering till arrangörens kontaktperson. Den innehåller till exempel frågor om antal deltagare, er tillgänglighet, hur ni marknadsfört er lokalt och vad deltagarna tyckte om arrangemanget osv. Till er hjälp för att sammanställa ett bra underlag till den, finns också en enkel enkät att dela ut till besökare, såvida ni inte har något eget sätt att utvärdera. (Årets material kommer efterhand från och med juni månad)

    Anmälan

      Varmt välkommen som arrangör!

      Har du frågor om din anmälan kan du kontakta arkeologidagen@raa.se.

      .