Gå med i K-samsök

Alla organisationer – offentliga, privata och ideella – som förvaltar data om kulturarvet kan bli partner och bidra till K-samsök. Projekt och privatpersoner kan inte bli datapartner, eftersom det behöver finnas en långsiktigt förvaltning av de data man hanterar. Det krävs även en firmatecknare som kan teckna avtal med Riksantikvarieämbetet.

Det första som behövs för att ansluta sig till K-samsök är att era kulturarvsdata (till exempel digitaliserade samlingar) är publicerade på nätet. Annars är det omöjligt för K-samsök att hämta information från dem. Om ni saknar ett system för publicering av era data på nätet, eller är osäkra, se vår guide till att välja ett system.

Välja och använda samlingsförvaltningssystem

Det finns vissa krav på hur data som levereras till K-samsök är strukturerade i er databas. Det är inte ni som organisation som behöver ordna det, utan det görs av systemförvaltaren, administratören av ert system för kulturarvsdata.

Flera av de vanligaste samlingsförvaltningssystemen för museer har redan en lösning för leverans till K-samsök. Stäm av med er systemförvaltare om det är något som behöver läggas till.

En fullständig beskrivning av hur K-samsöks datamodell ser ut och vilka krav som ställs på data och metadata finns i dokumentationen. Även den som inte arbetar direkt med systemförvaltningen kan ha nytta av att titta igenom dokumentationen för att bilda sig en uppfattning om de termer som används.

Länk till dokumentation för K-samsök (kommer oktober 2026)

Syftet med K-samsök är att dela och koppla ihop information om kulturarv från hela Sverige. För att detta ska vara möjligt behövs grundläggande metadata om objekten, rättighetsmärkning av bilder och annan media (se nedan) och att man följer gällande lagar kring personuppgifter och publicering av data.

Introduktion till dataskyddsförordningen (imy.se)

Metadata

Metadata är data om data, den information som beskriver ett objekt i databasen. Om man till exempel har ett inskannat fotografi så är dess metadata sådant som namn på fotografen, när bilden togs, vad det föreställer, vilket format fotot är i och villkor för återanvändning.

När man har kopplat den informationen till fotografiet i databasen blir det möjligt att hitta det om man letar efter alla fotografier tagna på en viss plats eller av en viss person. Med bra och riklig metadata kommer det ni delar med er av till störst nytta.

K-samsök har ett minimikrav på vilka metadata som ska finnas för objekt i en databas  som delas i K-samsök. För att era data ska vara lättare att hitta har vi även en rekommenderad nivå för metadata. Mer metadata är alltid välkommet!

Länk till dokumentation för K-samsök (kommer oktober 2026)

Rättighetsmärkning

Kulturarvsinformationen som ingår i K-samsök ska kunna användas i e-tjänster som skapas av olika aktörer från det offentliga och det privata. Därför är det viktigt att det är tydligt hur informationen får användas: kommersiellt, icke-kommersiellt, om ändringar tillåts, osv.

K-samsök använder framförallt Creative Commons (CC) och, när materialet är skyddat av upphovsrätt, RightsStatements.

Om Creative Commons-licenserna (creativecommons.net)

Om RightsStatements (rightstatesment.org)

K-samsök ställer kravet att all metadata som levereras ska vara öppet licensierat som CC0. Däremot kan annat digitalt material vara upphovsrättsskyddat, som till exempel bilder, dokument, filmer, ljudfiler med mera.

Vi rekommenderar att i första hand använda rättighetsmärkningen CC BY om det är möjligt. Men det går att ange mer restriktiva villkor.

Notera att man inte får villkora återanvändning för det som inte längre har sådant skydd enligt lagen. Läs mer om upphovsrätt för kulturarvsinstitutioner:

Kulturarvsinstitutioner (prv.se)

Det är ert ansvar som organisation att det ni publicerar på internet följer gällande lagstiftning, såsom dataskyddsförordningen för personuppgifter och lag om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Avtalet som skrivs mellan er och Riksantikvarieämbetet i samband med anslutningen till K-samsök innehåller också punkter om hantering av personuppgifter och datasäkerhet.

Dataskyddsförordningen (imy.se)

Efter att ni har kontrollerat att era kulturarvsdata kan anslutas till K-samsök kontaktar ni oss via ksamsok@raa.se

När ni har bestämt er för att gå med är det dags att skriva under K-samsöks samverkansavtal (överenskommelse för statliga aktörer). I korta drag innebär avtalet att er organisation åtar sig att förvalta er databas korrekt, både vad gäller metadata och den tekniska anslutningen samt säkerhet och dataskydd.

Riksantikvarieämbetet åtar sig att förvalta K-samsöks system på ett säkert och pålitligt sätt och att tillgängliggöra det ni levererar genom en publikt söktjänsten och K-samsöks europeiska motsvarighet Europeana samt andra datadelningstjänster.

Länk till avtal

För att er data ska kunna komma med i K-samsök, behöver det finnas en teknisk port, det vill säga en koppling, mellan ert system och K-samsök. Porten behöver kunna tala med det skördeprotokoll som K-samsök använder för att skörda metadata.

För nya K-samsök, som lanseras under 2027, är detta Linked Arts API, och IIIF Change Discovery protokoll för inkrementell skördning.

Porten ska vara kopplad till en mappning, som översätter mellan ert systems datamodell, och K-samsöks datamodell.

Använder man ett av de större samlingsförvaltningssystemen för museer är det sannolikt att en sådan port och mappning redan finns inbyggt i systemet. Då behöver ni inte göra någonting mer. Annars får man ta kontakt med sin systemleverantör för att utveckla en sådan teknisk lösning.

Länk till Linked Arts API

Länk till IIIF Change Discovery

När era kulturarvsdata har börjat levereras till K-samsök kommer de vara tillgängliga för alla som använder K-samsöks olika programmeringsgränssnitt, API :er, för att bygga applikationer. De kommer också vara sökbara i en nationell söktjänst och i den europeiska portalen Europeana samt kunna länkas till kulturarv från hela världen.

I vardagen är kopplingen till K-samsök bara en del av er vanliga dataförvaltning. Alla ändringar ni vill göra i era data gör ni lokalt i ert eget system. K-samsök hämtar data från er organisation med jämna mellanrum, vanligtvis en gång i vecka på en tid som ni avtalar med Riksantikvarieämbetet. Som ni kan se i avtalet är ni också skyldiga att meddela om ni gör några ändringar i databasen som kan påverka hur K-samsök kommer åt den.

Och när ni är anslutna till K-samsök : utforska vad er organisation kan göra med all kulturarvsdata som nu är sammanlänkade med era samlingar!