Samlingsforum 2025 – Samlingsförvaltningens grunder

Många som förvaltar samlingar har under lång tid arbetat för att utveckla ett stabilt ramverk och goda rutiner. Ofta finns mycket kunskap bland personalen om hur man på ett effektivt och ansvarsfullt sätt sköter om samlingar. Utmaningar i vår samtid gör det extra viktigt att behålla och vidareutveckla denna solida grund.

För att bevara, använda och utveckla samlingar behöver vi veta vad vi har, var vi har det och varför. På årets Samlingsforum vill vi belysa de viktiga grundläggande funktionerna. Vi orienterar oss i begreppen bevara, använda och utveckla och funderar på vad som är viktigast i det praktiska arbetet.

Välkomna till Samlingsforum för att ta del av föredrag, workshops och få råd och tips för den dagliga samlingsförvaltningen. Det blir även tillfälle till mingel och erfarenhetsutbyte med gamla och nya kollegor.

Preliminära tider och platser

Samlingsforum 2025 arrangeras den 19-20 november i samarbete med Medicinhistoriska museet, Göteborgs museer och konsthall, Kulturförvaltningen Västra götalandsregionen, Världskulturmuseerna och branschorganisationen Sveriges museer.

• 19 november, preliminärt kl 9-17. Platsen för konferensens dag 1 är Chalmers Conference Centre i Göteborg. Adress: Chalmersplatsen 1. Middag på Världskulturmuseerna på kvällen.
• 20 november, preliminärt kl 9-16. Programmet för konferensens andra dag kommer bestå av valbara moment på olika platser runtom i Göteborg.
• Bonusdag 21 november, preliminärt kl 9-15, möjlighet till valbara aktiviteter såsom visningar eller workshoppar i anslutning till Samlingsforum.

Vid frågor, kontakta samlingsforum@raa.se

Klara programpunkter

Allt eftersom de blir klara publiceras programpunkterna här. Ordningen kommer att ändras:

Keynote: Collections management as a critical museum practice. Cara Krmpotich, University of Toronto & Alice Stevenson, UCL Institute of Archaeology.

Ärvd oreda – ordning och reda i en samling med historia. Medicinhistoriska museet. Konservator Anna Stow och museichef Lisa Sputnes Mouwitz berättar om arbetet med en till största delen oregistrerad samling. Samlandet på Sahlgrenska sjukhuset som inleddes för snart hundra år sedan påverkar ännu idag samlingens struktur och fokusområden. Starka profiler tar plats och under en tid av renovering, föremålsflyttar och forskningsprojekt lärde museet känna dem bättre.

Back to basics: documentation and records. Athanasios Velios, English Heritage. The process of documentation forms an essential part of conservation and collection management more broadly. During this presentation some principles of documentation will be highlighted, including the concepts of material observation and agency. A discussion on the choices of types of records will follow, emphasising the importance of record keeping for answering research questions. The importance of sharing conservation records will be explained both in terms of ethics and in terms of public benefit. The presentation will conclude with some recommendations on how best to develop an open documentation system for conservation.

Digital närvaro, kulturellt avstånd? Adriana Munoz & Charlotta Ödvall, Världskulturmuseerna. Projektet syftar till att skapa en hållbar modell för digital repatriering av materiellt och immateriellt kulturarv från det globala syd, med fokus på samlingar från brasilianska Amazonas bevarade vid Världskulturmuseet i Göteborg (SMVK). Bakgrunden är branden på Museu Nacional i Rio de Janeiro 2018 och den pågående politiska och miljömässiga hotbilden mot urfolken i Brasilien. I Göteborg finns kring 15000 föremål, en av de största samlingar utanför Brasilien. Projektet omfattar fem huvudsakliga delar: Infrastrukturutveckling, Digitalisering, Repatriering, Tolkning och kunskapsutbyte. Projektet adresserar frågor om rättvisa, tillgång och kulturell suveränitet i en postkolonial kontext. Inom projektet bygger vi vidare på erfarenheter från tidigare initiativ kring delat förvaltarskap, där vi aktivt arbetar för att dela ansvar och tolkningsföreträde med urfolksrepresentanter. Det innebär att vi, inom säkra ramar, lär oss att släppa en del av kontrollen över narrativ och hantering av samlingarna, och i stället utvecklar en deltagande modell där lokala röster och erfarenheter får forma förståelsen och användningen av kulturarvet. Vi försöker inkorporera nya röster i museets historiska arkiv.

Kollegial samverkan för samlingsförvaltning. Seminarium, flera talare. Nätverk mellan museer och enskilda professionella kan se olika ut och organiseras på olika sätt. På detta seminarium får vi ta del av några exempel på nätverk där samlingsförvaltningsfrågor är i fokus. Hur kan man ta stöd av nätverk för att utveckla samlingsförvaltningen i den egna organisationen, och hur ser man till att nätverket kan hållas levande under lång tid? Vilka aktuella arbeten pågår i de olika nätverken just nu och vilka utmaningar diskuteras?

Due diligence i samlingarna – ansvar, etik och praktik. Seminarium, flera talare. Seminariet fokuserar på juridiska, etiska och praktiska aspekter av due diligence kopplat till museers arbete med inlån, förvärv och proveniensforskning. Talare från olika institutioner kommer att belysa lagstiftning, ICOM:s riktlinjer, museipraktik och erfarenheter av proveniensforskning och repatriering. Presentationerna följs av ett panelsamtal med diskussioner och publika övningar. Syftet är att ge museiprofessionella konkreta verktyg och insikter för att hantera risker och ansvar i arbetet med sina samlingar.

Collections management and creating opportunities for public engagement. Workshop med Alice Stevenson och Cara Krmpotich. This workshop grapples with Stevenson and Krmpotich’s call for Collections Management to see itself as integral to public engagement in museums. Through small-group discussion of scenarios covering a wide-range of museums, and the development of practical strategies and responses to the scenarios, participants will enhance their capacity to: 1) bring the public into “back of house” museum work, and 2) advocate for the importance of collections management work in their institutions.

Ethical Marking and Cataloguing. Workshop med Alice Stevenson och Cara Krmpotich. In this workshop, Alice Stevenson will facilitate a discussion on ethical aspects of numbering museum objects, and decisions to remove numbers, while Cara Krmpotich will introduce participants to the purpose and principles of reparative description and its integration into cataloguing practices.

Sharing records across databases Workshop med Athanasios Velios, English Heritage. During the Record Integration workshop, participants will have an opportunity to discuss the problem of record and data integration. Integration is the process where records from different sources, in the form of data from different databases, are brought together to enable query across them. Participants will form groups and will develop independently two different ways of documenting the same aspects of objects. The groups will then work together to identify the common characteristics of the resulting records. They will then propose a shared structure to keep all records. The group will receive short presentations during the workshops about the exercise and an introduction to the Conceptual Reference Model (CRM) developed by the CIDOC-CRM Special Interest Group which will be used as a guide for integrating records.

Flytt pågår – ett studiebesök i Göteborgs kulturhistoriska museers magasin. Välkommen till våra magasin – ett unikt tillfälle att få inblick i det praktiska arbetet inom ett pågående flyttprojekt. Göteborgs kulturhistoriska museer berättar och visar olika samlingar, delar med oss av våra metoder och materialval, samt av våra erfarenheter från packningsarbetet. Under visningen stannar vi till vid utvalda stationer där ni ges möjlighet att ställa frågor, ta del av praktiska lösningar och närmare utforska både packmaterial och arbetsprocesser.

Bonusdagen 21 november: visning av Apokalyps. Från yttersta domen till klimathot, utställning på Göteborgs konstmuseum. Arbetet med utställningen har förenat befintlig forskning, ny kunskapsuppbyggnad och samlingsöversyn på ett spännande sätt. På visningen berättar Kristoffer Arvidsson, forskningsledare och Eva Nygårds, samlingsintendent hur samlingsöversyn kan användas till att läsa samlingen utifrån ett curatoriskt raster. 

Bonusdagen 21 november: visning av Hav av historier, utställning på Sjöfartsmuseet akvariet. När Sjöfartsmuseet Akvariet öppnade basutställningen 2022 stod museets föremål i centrum. Konservator Anna Billing Wetterlund och utställningsproducent Jessica Rågholm visar utställningen och berättar om arbetet att balansera bevarande och gestaltning. 

Bonusdagen 21 november: Visning på Lilla Änggården. Lilla Änggården har anor från 1600-talet och köptes av familjen Grén på 1840-talet. Den sista generationen bodde här fram till 1973. Daniel Gillberg tar med oss på en rundvandring genom ett välbevarat borgerligt hem med berättelser och föremål från tre sekler.