SAK – Självskattning för vård och bevarande
SAK – Samlingar, Ansvar, Kvalitet är en självskattning för museer och andra organisationer som förvaltar samlingar.
Med hjälp av självskattningen kan organisationen skaffa sig en översiktlig bild av den egna samlingsförvaltningen när det gäller vård- och bevarandefrågor inom nio olika områden. Det finns också möjlighet att göra en åtgärdsplan. Den består av en pdf-fil med påståenden och en ordlista, samt ett excel-verktyg, där man besvarar påståenden och får ut en sammanställning över resultatet.
De går att använda tillsammans eller var för sig beroende på vad som passar bäst. Ett alternativ är att använda pdf:en för gemensam genomgång och sedan föra över resultatet i Excel. Ett annat alternativ är att använda pdf-filen som ett stöd med ordlistan, men att föra in resultaten direkt i excelfilen.
De områden som ingår i självskattningen:
- Policyer och ramverk
- Byggnader och lokaler
- Säkerhet
- Katastrofberedskap
- Förvaring
- Inomhusmiljö
- Hantering och användning
- Städning, skadedjur och mögel
- Vård och konservering
Självskattningen kan användas av organisationer som vill
- få en överblick över vilka styrkor eller brister man har gällande sin samlingsförvaltning
- få ett sätt att tydligt presentera sina behov av förbättringar gällande sin samlingsförvaltning
- få ett sätt att mäta och presentera genomförda förbättringar gällande sin samlingsförvaltning
Ladda ned dokumenten här
SAK har uppdaterats under 2025 och här finns den uppdaterade versionen SAK 2.0.
- SAK som pdf (diva-portal.se)
- SAK som excel (zip) *
Arbete pågår med excel-filen, den kommer att uppdateras inom kort.
*) OBS! Spara zip-filen först på din dator innan du försöker öppna den.
- Gå till platsen där du sparade zip-filen och Högerklicka på filen.
- Välj ”Extrahera alla…” eller ”Packa upp alla…” (beroende på systemets språk).
- Välj var du vill spara den uppackade excel-filen (.xlsm) och klicka på ”Extrahera”.
- Dubbelklicka på den excel-filen för att öppna den i Excel.
- Klicka på ”Aktivera innehåll” eller ”Aktivera makron” om Excel frågar, så att filens funktioner fungerar som de ska.
Benchmarks in Collection Care
SAK bygger på det brittiska självskattningsverktyget Benchmarks in Collection Care. Mer information om det brittiska verktyget finns på Collections Trusts hemsida.