Så anmäler du arrangemang

Alla som kan ordna aktiviteter som knyter an till temat för året är välkomna att delta. Även digitala arrangemang är välkomna. Det kostar inget att vara med som arrangör. Alla arrangemang som medverkar presenteras landskapsvis på vår webbplats.

Tider för aktiviteter, guidade turer och andra programpunkter under de dagar som evenemanget pågår bestämmer ni själva. Det ska vara fritt inträde under arrangemanget till de miljöer som ni väljer att lyfta fram. Ordinarie entréavgifter och avgifter för material vid aktiviteter får dock tas ut.

Välkommen med din anmälan!

För att kunna publicera ditt arrangemang på Kulturarvsdagens evenemangssidor behöver vi ett antal uppgifter från dig. Du anger uppgifterna i vårt anmälningsformulär.

Vi vill gärna ha din anmälan före den 1 juli. Efteranmälningar är varmt välkomna men vi granskar och publicerar dem först i mitten av augusti. (Under semesterperioden hanterar vi främst akuta ändringar.)

Så fyller du i anmälan

Här får du tips om vad du bör skriva under rubrikerna i formuläret för de uppgifter som visas publikt:

• Start- och sluttider
  – Ange när arrangemanget öppnar och stänger för dagen. (Är det olika program olika dagar kan du anmäla dem som separata arrangemang.)
• Rubrik och ingress på ert arrangemang
  – Använd en aktiv och lockande rubrik som får deltagarna intresserade att klicka vidare. Skriv inte bara ”Kulturarvsdagen” eftersom det redan framgår av sidan.
  – Ange en ingress med vad som händer. En till två fullständiga meningar som till exempel innefattar  platsens namn och vilken typ av aktivitet ni gör; så som guidning, visning, föreläsning, utställning, vandring, rundtur, bussutflykt, cykeltur etc. (Max 250 tecken inkl. mellanslag.)
• Programbeskrivning
  – När rubriken och ingressen är satt får ni gärna berätta lite mer om vad som händer under dagen, vad som visas och vilka som medverkar. Håll det gärna kort, gärna som en punktlista om det är flera programpunkter under dagen.
  – Glöm inte att skriva in viktiga detaljer såsom begränsat deltagarantal, om föranmälan krävs, samt om ev. ordinarie entréavgifter tillkommer.
  – Finns det till exempel förtäring att köpa eller kanske tilläggsaktiviteter med material till självkostnadspris så bör det anges här.
  – Här är det även lämpligt att lägga in eventuell vägbeskrivning som är nödvändig för att hitta dit. Till exempel samlingsplats för platser utan gatuadress eller startplats vid vandringar.
• Länk till mer information
  – Här kan du länka vidare till er egen webbplats eller facebook-sida, såvida det verkligen finns information om arrangemanget där.
• Landskap, adress och ort
  – Ange platsen. Här finns det även möjlighet att länka till karta – kolla först att adressen finns i Google Maps.
  – Är det ett helt digitalt arrangemang anger du bara landskapet där du som arrangör finns.
• Tillgänglighet
  –  Beskriv tydligt vad som gäller för ert arrangemang så besökaren själva kan värdera om det går att delta. Läs gärna mer under tipslänken nedan.
• Arrangör med kontaktuppgifter för besökare
  Ange helst en namngiven person, men en funktion går också bra. Ange även ett telefonnummer där ni kan nås, särskilt under själva arrangemangsdagen, om något händer just då, eller om det finns ytterligare frågor.

Tänk på tillgängligheten

Alla har inte möjlighet att delta på lika villkor. OBS! Värdera inte! Det räcker inte att skriva ”bra tillgänglighet” eller ”dålig tillgänglighet”.

Beskriv istället så utförligt som möjligt vilken tillgänglighet arrangemanget har. Ange om det finns det hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning, till exempel hiss, syn- eller hörhjälpmedel? Skriv gärna  även det som inte finns.

Finns det toaletter? Går det att komma dit med rullstol eller barnvagn? Hur långt är det att gå från parkering? Är det många höga eller besvärliga trappor osv.

• Tips och checklistor om du vill veta mer om tillgänglighet.

Bilder

Det går idag inte att ladda upp bilder med i anmälan, eftersom det skapade problem för många. Men du kan alltid lägga in en länk i er arrangemangsbeskrivning, som länkar till mer information och bilder på en egen webbplats eller facebooksida.

Däremot tar vi gärna emot tips om fotografier på kulturarv och kulturmiljöer som kan användas på Kulturarvsdagens landskapssidor – där vi kan välja ut och lägga in en bild  på respektive landskaps länklista. Vi publicerar endast bilder märkta med en Creative Commons-licens om det finns upphovsrätt, eller fria bilder märkta Public Domain (PD), och bilderna får inte innehålla identifierbara personer. Mejla bilden tillsammans med uppgift om motiv, landskap, fotografens namn till kulturarvsdagen@raa.se.

Och glöm inte att ange om upphovsrätten enligt Creativ Commons, eller Public Domain.

• Läs mer om upphovsrätt och märkning av bilder

Material och marknadsföring

Riksantikvarieämbetet stödjer alla arrangörer som deltar med marknadsföringsmaterial såsom affischmallar och bilder som går att ladda ner från vår webbplats. Vi gör även regionala pressutskick som brukar ha god spridning. Den övriga lokala marknadsföringen gör ni själva.

• Här fyller vi på efterhand från maj månad, med material och tips för marknadsföringen av ert arrangemang.

Obligatorisk utvärdering efteråt

Efter Kulturarvsdagen skickas alltid en utvärdering till arrangörens kontaktperson där vissa av uppgifterna även redovisas till Europarådets kansli. Den innehåller till exempel frågor om antal deltagare, er tillgänglighet, hur ni marknadsfört er lokalt och vad deltagarna tyckte om arrangemanget osv. Till er hjälp för att sammanställa ett bra underlag till den, finns också en enkel mall för enkät att dela ut till besökare.

Anmälan

Varmt välkommen som arrangör!

• Till anmälningsformuläret

Har du frågor om din anmälan kan du kontakta kulturarvsdagen@raa.se.

.