Bidrag inom Kulturarvs-IT
Riksantikvarieämbetet fördelar årligen drygt 10 miljoner kronor i bidrag till verksamheten Kulturarvs-IT till museer och andra kulturinstitutioner i hela Sverige. Bidraget används till löner för arbetsledare som leder personer med funktionsnedsättning.
Det är förordning (2003:248) om bidrag till lönekostnader inom verksamheten kulturarvs-IT som styr bidragsgivningen.
Om Kulturarvs-IT
Riksantikvarieämbetet har i uppdrag av regeringen att varje år fördela bidrag till lönekostnader inom verksamheten Kulturarvs-IT.
Bidraget ska göra det möjligt för regionala och kommunala institutioner inom musei- eller arkivsektorn att anställa en arbetsledare. Personen ska ansvara för minst fem anställda som ska ha till uppgift att digitalisera och bearbeta museisamlingar och arkivmaterial. Bidraget lämnas för ett år i sänder.
För att tillgängligheten till museernas material ska öka har kulturinstitutionerna sedan 2003 registrerat och digitaliserat samlingar och arkivmaterial. Via hemsidor eller databaser kan allmänheten i dag ta del av bland annat foton, vykort, kartor, föremål och ljudband.
Effekter av bidraget
Med hjälp av bidraget Kulturarvs-IT har en mängd material digitaliserats. Av dessa avser den största delen fotografiskt material men också föremål av olika slag.
Övriga positiva effekter är att arbetstillfällen skapas för personer med som har nedsatt arbetsförmåga på grund av funktionsnedsättning, samt att samverkan mellan institutioner, föreningar, museer och andra nätverk har ökat. Dessutom har tillgängligheten till samlingarna förbättrats för forskarvärlden och materialet används allt mer frekvent av elever, forskare, privatpersoner, media och företag.
Även museernas eget arbete med till exempel utställningar har underlättats genom att samlingarna är digitaliserade.
Så söker du bidraget
Ansökningsperioden är öppen mellan den 7 december och den 18 januari 2027.
- Bidragansökan kommer här när ansökningsperioden öppnat.
När webbansökan är inskickad och ni fått den registrerad med ett ärendenummer, ska denna komplettering tillsammans med begärda bilagor i pdf:en skickas in via e-post till registrator@raa.se. Ange ärendenummer och Kulturarvs-IT i ämnesraden.
Styrk uppgifterna som efterfrågas nedan med dessa bilagor:
- Dokument som styrker behörig företrädare för institutionen
- Kopior av Arbetsförmedlingens beslut om lönebidrag för anställning eller lönebidrag för trygghet i anställning enligt förordningen (2017:462) för 5 arbetstagare.
- Arbetsledarens totala årskostnad, se uträkning i Frågor och svar nedan.
Nya krav på redovisning
I november 2025 gjordes ändringar i förordningen som styr Riksantikvarieämbetets bidragsgivning till Kulturarvs-IT. Det medför nya krav på redovisning för de organisationer som beviljats bidrag från och med 2026.
Vad innebär kraven?
Om en organisation får bidrag till lönekostnader inom verksamheten Kulturarvs-IT från Riksantikvarieämbetet som överstiger fem prisbasbelopp (296 000 kronor för 2026) ska den ekonomiska redovisningen granskas av auktoriserad eller godkänd revisor.
Hur går revisorsgranskningen till?
En auktoriserad eller godkänd revisor ska granska den ekonomiska redovisningen. Revisorns rapport över granskningen ska bifogas redovisningen.
Kravet på revisorsgranskning kan även tillgodoses genom att organisationens ordinarie ekonomiska redovisning för räkenskapsåret granskas av en auktoriserad eller godkänd revisor.
I dessa fall ska bidragsmottagaren, utöver övriga efterfrågade underlag, lämna in revisorns utlåtande om organisationens årsredovisning eller årsbokslut.
Till redovisningsblanketten bifogas utdrag ur bokföringen samt årsredovisning med tillhörande revisorsutlåtande.
Var regleras bidragsgivningen?
Det är förordning (2003:248) om bidrag till lönekostnader inom verksamheten kulturarvs-it som styr bidragsgivningen. Den 18 november 2025 trädde förändringarna i förordningen i kraft. I beslutet om bidrag framgår vilka villkor som gäller och hur redovisningen ska gå till.
Hur lämnas redovisningen in?
Redovisningen av bidraget skickas till registrator@raa.se med ärendets diarienummer senast den 7 december 2026.
Fördelning av bidraget för 2026
Riksantikvarieämbetet fördelar bidrag till museer och arkiv i hela Sverige för att öka tillgängligheten till deras samlingar och arkivmaterial . Medlen ska användas till löner för arbetsledare som leder mellan fem och tolv personer med funktionsnedsättning.
För 2026 fick 20 musei- och arkivinstitutioner bidrag till lönekostnader till arbetsledare inom verksamheten Kulturarvs-IT. Den totala summan som tilldelades var 12 630 000 kronor.
Institutionerna fick 92 % av sökt bidrag då de sökta beloppen var högre än det disponibla beloppet.