Samlingsöversyn
Det kan finnas många olika anledningar till att museer vill göra en samlingsöversyn. Det kan handla om att förstå betydelsen av objekt i samlingen eller att museet har ett önskemål om att berika samlingen med ny information. Kanske ska man välja föremål till en utställning, identifiera ohälsosamma ämnen i samlingarna, bedöma vård- och förvaltingsbehov eller identifiera föremål för fördjupad proveniensforskning.
Syftet kan också vara att museet vill utveckla samlingen, till exempel genom att identifiera luckor eller brister i samlingen, prioritera och planera för förvärv, gallring, förvaltning, konservering och katastrofhantering eller planera framtida forskning, dokumentation och användning i olika sammanhang.
Process i Spectrum finns som stöd
Samlingsöversyn är en av de 21 processer som ingår i standarden Spectrum 5.1. Processen beskrivs som ”att hantera och dokumentera alla formella bedömningar av museets samlingar som utförts enligt en fastställd metod”.
Omfattningen av en samlingsöversyn kan variera från ett fåtal objekt till hela samlingen. I processen för samlingsöversyn finns stöd för hur en skriftlig plan skapas och arkiveras för varje översyn. Den rekommenderade miniminivån är att planen innehåller den metod som ska följas, bedömningskriterierna och det system för betygssättning som ska användas.
Relaterad information
Significance 2.0 – Stöd för att bedöma samlingars signifikans
Plattform. Kulturhistorisk värdering och urval
Why do we have it? A Significance process and template (pdf)
The UNESCO/PERSIST Guidelines for the selection of digital heritage for longterm preservation (pdf)
The QALY in collection care – a cost effectiveness approach to collection management
A Matter of Life and Death Natural science collections: why keep them and why fund them? (pdf)